Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Postulo Tech GmbH (Jobhound Personalmanagement)
Kaiserstraße 1
75031 Eppingen
Vertreten durch: Peter Tücking
E-Mail: info@jobhound-personalmanagement.de
Telefon: 07262 / 999 82 44

(Zur Anschrift und E-Mail-Adresse siehe die Prüfhinweise im Impressum — dieselben Unsicherheiten gelten hier entsprechend.)

2. Grundsätzliches zur Datenverarbeitung auf dieser Website

Diese Website ist rein statisch aufgebaut und läuft ohne eigene Server-Logik. Es werden keine Analyse- oder Tracking-Tools eingesetzt (kein Google Analytics, kein Facebook-Pixel, kein vergleichbares Werkzeug), es gibt keine eingebetteten Drittanbieter-Inhalte (kein Google-Maps-Embed, kein eingebettetes Facebook-Plugin) und keine externen Schriftarten-Server. Auf der Website eingesetzte Werkzeuge/Komponenten sind ausschließlich die im Folgenden einzeln aufgeführten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei sites.emha.app gehostet, einem Hosting-Angebot von Moritz Häberle (emha.app). Der zugrunde liegende Server steht bei IONOS in einem Rechenzentrum in Deutschland. Der Hosting-Anbieter handelt hierbei als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene URL/Datei
• Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem (User-Agent)
• HTTP-Statuscode der Antwort

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung und der Absicherung der Website vor Missbrauch).

Speicherdauer der Logfiles: Prüfen:mit dem Hosting-Betreiber verbindlich abstimmen; Vorschlag 14 Tage, danach automatische Löschung bzw. Anonymisierung.

Während der aktuellen Präsentationsphase ist die Website zusätzlich passwortgeschützt; der Zugang ist nicht öffentlich.

4. Schriftarten

Diese Website bindet alle Schriftarten selbst gehostet (lokal) ein. Es findet keine Verbindung zu Schriftarten-Servern Dritter (z. B. Google Fonts) statt und es werden dabei keine Daten an Dritte übertragen.

5. Theme-Cookie (Hell-/Dunkel-Modus)

Diese Website setzt genau einen Cookie: einen rein technischen Cookie, der Ihre Einstellung für die Anzeige im hellen oder dunklen Design (Theme) speichert.

• Zweck: Speicherung der gewählten Darstellungsvariante, damit diese bei erneutem Besuch nicht neu eingestellt werden muss.
• Personenbezug: Der Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und ermöglicht keine Wiedererkennung einer Person über die reine Geräte-/Browser-Einstellung hinaus.
• Rechtsgrundlage: Da es sich um einen für die Funktion der Website unbedingt erforderlichen, rein funktionalen Cookie handelt, ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG keine Einwilligung erforderlich.

Prüfen:Exakter Cookie-Name und exakte Speicherdauer sind hier nach der technischen Umsetzung durch site-builder zu ergänzen.

6. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular (mailto)

Das Kontaktformular auf dieser Website ist kein serverseitiges Formular. Beim Absenden öffnet sich lediglich Ihr eigenes, lokal installiertes E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten E-Mail an uns. Es werden dabei keine von Ihnen eingegebenen Daten an den Server dieser Website übertragen oder dort gespeichert. Die eigentliche Übermittlung erfolgt erst, wenn Sie die E-Mail in Ihrem eigenen E-Mail-Programm absenden, und unterliegt dann den Datenschutzbestimmungen Ihres eigenen E-Mail-Anbieters.

Sobald uns auf diesem Weg eine E-Mail erreicht, verarbeiten wir die darin enthaltenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfragen im Zusammenhang mit einem [vor-]vertraglichen Verhältnis) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung allgemeiner Anfragen).

7. Bewerbungen / Bewerberdaten

Stellenangebote werden auf dieser Website beschrieben; die Bewerbung selbst erfolgt außerhalb der Website per E-Mail an info@jobhound-personalmanagement.de (bzw. telefonisch).

Im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (u. a. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. weitere Bewerbungsunterlagen) zur Durchführung des Bewerbungs- bzw. Vermittlungsverfahrens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 BDSG (Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Begründung eines Beschäftigungs- bzw. Überlassungsverhältnisses).

Speicherdauer: Im Fall einer Absage werden Bewerberdaten in der Regel bis zu 6 Monate nach Absage aufbewahrt, da innerhalb dieses Zeitraums Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) geltend gemacht werden können.

Prüfen:Konkrete, verbindliche Löschfrist und -routine für Bewerberdaten durch den Kunden/eine Rechtsberatung final festlegen und dokumentieren (Bezug: § 15 Abs. 4 AGG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Aufbewahrung zur Rechtsverteidigung).

Weitergabe im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung/Personalvermittlung

Als Personaldienstleister im Bereich Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung geben wir Bewerberdaten im Rahmen einer konkreten Überlassung oder Vermittlung an Kundenunternehmen weiter, sofern dies zur Durchführung des jeweiligen Überlassungs- bzw. Vermittlungsverhältnisses erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Durchführung des Überlassungs- bzw. Vermittlungsverhältnisses).

Prüfen:Genauer Ablauf und ggf. erforderliche gesonderte Information/Einwilligung der Bewerber vor Weitergabe an Kundenunternehmen anwaltlich und organisatorisch festlegen; Informationspflichten nach Art. 13/14 DSGVO im Bewerbungsprozess sicherstellen.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

• Hosting: sites.emha.app / Moritz Häberle (emha.app), Server bei IONOS in Deutschland — Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO. Prüfen:Bestehen eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) bestätigen.
• E-Mail-Zustellung/-Empfang für Kontaktanfragen und Bewerbungen: Prüfen:genutzten E-Mail-Provider von Postulo Tech GmbH benennen und ggf. AVV prüfen.
• Kundenunternehmen im Rahmen konkreter Arbeitnehmerüberlassungs- oder Vermittlungsverhältnisse (siehe Abschnitt 7).

Ein Einsatz weiterer Dienstleister (Analyse-, Tracking- oder Marketing-Tools) findet nicht statt.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

10. Zuständige Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI Baden-Württemberg)

Prüfen:Aktuelle Anschrift und Kontaktdaten des LfDI Baden-Württemberg vor Veröffentlichung verifizieren und hier ergänzen.

11. Datenschutzbeauftragter

Prüfen:Ist für die Postulo Tech GmbH / Jobhound Personalmanagement ein Datenschutzbeauftragter gemäß Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG zu bestellen? Bei Personaldienstleistern mit größerem Bewerberdatenbestand und regelmäßiger automatisierter Verarbeitung ist dies häufig einschlägig (Regelgrenze: i. d. R. mindestens 20 Personen, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind). Falls ja, sind Name und Kontaktdaten hier zu ergänzen.

12. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist ein Entwurf und wird vor Veröffentlichung sowie bei Änderungen der Website oder der eingesetzten Komponenten aktualisiert.